Documentación por tipo de actuación
La lista cerrada depende de la ficha, pero estas son las piezas que casi siempre aparecen:
| Tipo de documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Factura de la actuación | Acredita que la obra se ejecutó y cuándo |
| Datos de partida | Permite calcular el ahorro. Es la pieza crítica |
| Fichas técnicas de los equipos | Justifican potencias y rendimientos |
| Certificado del instalador | Respalda la ejecución conforme a la medida |
| Horas de funcionamiento | Convierte la potencia en kWh anuales |
| Datos del titular | Identifica a quién corresponde el CAE |
| Declaración de ayudas | Evita la doble financiación del mismo kWh |
Por qué se rechaza un expediente
- No hay datos de partida. Sin saber cómo estaba la instalación antes, el ahorro no existe sobre el papel.
- La actuación no encaja en ninguna ficha. Una mejora real que no está en el catálogo no genera CAE.
- Se elige la ficha equivocada. Industria, terciario y residencial tienen fichas distintas para medidas parecidas.
- La factura no desglosa. Si la actuación va mezclada con otras obras, no se puede aislar.
- Doble financiación. Intentar monetizar la parte del ahorro ya cubierta al 100 % por una ayuda.
- Falta de titularidad. No se acredita que quien reclama el CAE sea el titular de la instalación.
Si has cobrado una subvención
Es compatible, con matices. La regla es sencilla: un mismo kWh no se puede financiar dos veces. Si una ayuda pública cubrió el 100 % del coste de la actuación, ese ahorro ya está pagado y no se monetiza de nuevo.
En la práctica, lo habitual es que la subvención cubra una parte y el resto quede monetizable. Lo analizamos caso por caso: ver CAE y subvenciones: se pueden cobrar las dos.
Plazos y tiempos reales
El sistema cubre actuaciones desde el 26 de enero de 2023 y tiene horizonte hasta el 30 de diciembre de 2030. Dentro de ese marco, el proceso de un expediente concreto incluye verificación, registro ante el órgano competente y venta del certificado.
En total, entre dos y seis meses desde que se inicia la tramitación hasta el cobro. La parte que sí depende de ti es la documentación: un expediente completo desde el principio ahorra semanas de subsanaciones.
Cómo comprobar tu caso
Antes de invertir tiempo en reunir papeles, merece la pena saber si merece la pena. Con tres datos —qué actuación, cuánta potencia y cuántas horas al año— podemos decirte la ficha aplicable y el ahorro estimado.
Puedes empezar por la calculadora de CAE, que te da el orden de magnitud en un minuto, o enviarnos directamente tu caso.